Politica de confidențialitate – ArhNova
Document actualizat la data de 27.11.2025.
Această Politică de confidențialitate explică modul în care ArhNova prelucrează datele cu caracter personal ale utilizatorilor Site-ului [www.arhnova.ro] și ale clienților săi, în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 („GDPR”) și legislația aplicabilă în România.
Prin utilizarea Site-ului, trimiterea unei cereri de ofertă sau colaborarea cu ArhNova, îți exprimi acordul privind prelucrarea datelor tale cu caracter personal conform prezentei Politici.
1. Datele de contact ale operatorului
Operatorul datelor este:
MIRICĂ IOAN-CODRUȚ PERSOANĂ FIZICĂ AUTORIZATĂ, cu denumirea comercială „ArhNova”;
Sediul profesional: Bucureşti Sectorul 1, Bulevardul BUCUREŞTII NOI, Nr.136, Etaj PARTER, Ap. 5;
CUI: 52922127;
email: arhnova.ro@gmail.com;
telefon: [___].
ArhNova este responsabil(ă) de prelucrarea datelor tale cu caracter personal în legătură cu utilizarea Site-ului și furnizarea serviciilor de vizualizare arhitecturală.
2. Categorii de date prelucrate
În funcție de modul în care interacționezi cu ArhNova, putem prelucra următoarele categorii de date:
Date furnizate direct de tine, de exemplu:
nume și prenume;
numele firmei și funcția (dacă este cazul);
adresă de email;
număr de telefon;
informații legate de proiect (adrese, tip de proiect, planuri, descrieri transmise prin formular/email);
orice alte informații pe care alegi să ni le comunici în mesaj.
Date colectate automat când utilizezi Site-ul:
adresa IP;
tipul de browser și dispozitiv;
paginile vizitate și durata vizitei;
date tehnice furnizate de cookie-uri și tehnologii similare (detalii în Politica de cookies).
Date pentru facturare și evidență contabilă (când devii client):
nume/denumire firmă;
CUI/CNP (după caz);
adresă de facturare;
cont bancar (dacă apare pe factură/contract);
alte date cerute de legislația fiscală.
3. Scopurile și temeiurile prelucrării
Prelucrăm datele tale personale în următoarele scopuri și în baza acestor temeiuri legale:
Comunicarea cu tine și răspuns la solicitări
Scop: gestionarea solicitărilor primite prin formularul de contact, email sau telefon, furnizarea de informații, oferte și clarificări.
Date: nume, email, telefon, conținutul mesajului, date despre proiect.
Temei: interes legitim (art. 6 alin. 1 lit. f GDPR) și/sau demersuri precontractuale la cererea ta (art. 6 alin. 1 lit. b).
Formularea și transmiterea ofertelor, încheierea și executarea contractelor
Scop: analizarea proiectului, formularea ofertei, semnarea contractului, derularea proiectului, comunicarea pe durata colaborării.
Date: date de identificare, date de contact, date firmei, informații despre proiect.
Temei: executarea contractului sau demersuri pentru încheierea contractului (art. 6 alin. 1 lit. b).
Facturare, contabilitate și obligații legale
Scop: emitere facturi, evidență contabilă, arhivare documente, respectarea obligațiilor fiscale și legale.
Date: nume/denumire, CUI/CNP, adresă, date de facturare.
Temei: obligație legală (art. 6 alin. 1 lit. c).
Marketing și comunicare comercială (opțional)
Scop: trimiterea de informații despre servicii, noutăți, proiecte din portofoliu, oferte, articole relevante.
Date: nume, email, eventual firmă.
Temei: consimțământul tău (art. 6 alin. 1 lit. a), dacă te abonezi explicit la newsletter sau soliciți astfel de comunicări.
Poți oricând să îți retragi consimțământul prin linkul de dezabonare (dacă există newsletter) sau printr-un email la arhnova.ro@gmail.com
Îmbunătățirea Site-ului și securitate
Scop: analizarea modului de utilizare a Site-ului, remedierea problemelor tehnice, securizarea sistemelor, prevenirea abuzurilor.
Date: IP, log-uri tehnice, informații colectate prin cookie-uri.
Temei: interes legitim (art. 6 alin. 1 lit. f).
4. Sursa datelor
În general, datele sunt obținute direct de la tine (când completezi formularele, trimiți emailuri sau semnezi un contract).
Anumite date tehnice (ex.: IP, date de navigare) pot fi colectate automat prin vizitarea Site-ului, prin tehnologiile folosite de platforma de găzduire (Hostinger) și, după caz, prin instrumente de analiză (ex.: Google Analytics), dacă le utilizezi și le-ai menționat în Politica de cookies.
5. Cookie-uri și tehnologii similare
Site-ul poate utiliza cookie-uri și tehnologii similare pentru:
funcționarea corectă a Site-ului;
analiză de trafic și statistică anonimă;
eventuale funcționalități de tip embed (fonturi, video, hărți etc.).
Detalii despre tipurile de cookie-uri folosite, durata lor și opțiunile tale sunt disponibile în Politica de cookies publicată pe Site.
6. Destinatarii datelor / terți
În anumite situații, datele tale pot fi comunicate unor terți, strict în măsura necesară:
Furnizori de servicii IT și găzduire
de exemplu, Hostinger (găzduire web) și, după caz, furnizori de email, servicii de backup sau transfer fișiere (WeTransfer, Google Drive, Dropbox etc.).
Firme de contabilitate sau consultanță
pentru servicii de contabilitate, fiscalitate și raportări legale.
Furnizori de servicii de e-mail marketing (dacă folosești newsletter)
de exemplu, MailerLite / Mailchimp / alte platforme similare (dacă vor fi utilizate).
Instituții publice și autorități
atunci când există o obligație legală (de exemplu, ANAF, organe de control, instanțe).
Toți furnizorii cu care lucrează ArhNova sunt selectați astfel încât să ofere garanții adecvate pentru protecția datelor personale, în conformitate cu GDPR. Când este cazul, se încheie acorduri de prelucrare a datelor (DPA).
ArhNova nu vinde datele tale către terți.
7. Transferul datelor în afara UE
În principiu, ArhNova urmărește utilizarea de furnizori care stochează datele în Spațiul Economic European (SEE).
Totuși, anumite servicii (de exemplu, platforme de e-mail sau analytics) pot implica transfer de date în afara UE. În aceste cazuri:
se vor utiliza doar furnizori care oferă garanții adecvate (de ex. Clauze Contractuale Standard aprobate de Comisia Europeană);
transferurile se vor face cu respectarea cerințelor GDPR.
8. Perioada de stocare a datelor
Păstrăm datele tale doar atât timp cât este necesar pentru scopurile pentru care au fost colectate sau cât impune legea. Orientativ:
Datele din solicitări de ofertă / contact: de regulă până la 12–24 luni de la ultima corespondență, dacă nu devii client.
Datele din contracte și din proiectele efective: pe durata contractului și ulterior, pe perioada necesară pentru apărarea drepturilor ArhNova sau cât timp pot exista pretenții legale (de regulă până la 3 ani, sau mai mult dacă legea impune).
Datele din facturi și documente contabile: minimum 10 ani, conform legislației fiscale.
Datele prelucrate în scop de marketing pe baza consimțământului: până la retragerea consimțământului sau până când nu mai răspunzi deloc la comunicări într-o perioadă mai lungă (de ex. 2 ani), cu ștergere/anonimizare ulterioară.
După expirarea acestor termene, datele vor fi șterse sau anonimizate, în măsura în care nu mai există alt temei legal pentru păstrarea lor.
9. Drepturile tale în legătură cu datele personale
În conformitate cu GDPR, ai următoarele drepturi:
Dreptul de acces – să știi dacă îți prelucrăm datele și ce anume.
Dreptul la rectificare – să soliciți corectarea datelor inexacte sau completarea celor incomplete.
Dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat”) – în anumite condiții, poți cere ștergerea datelor tale (de exemplu, când nu mai sunt necesare pentru scopul pentru care au fost colectate și nu există o obligație legală de păstrare).
Dreptul la restricționarea prelucrării – în anumite situații, poți cere limitarea prelucrării (de exemplu, cât timp verificăm exactitatea datelor).
Dreptul la opoziție – te poți opune prelucrării datelor în anumite situații, în special când temeiul este interesul legitim.
Dreptul la portabilitatea datelor – pentru datele prelucrate automat, pe baza consimțământului sau a contractului, poți solicita furnizarea lor într-un format structurat, care poate fi citit automat, sau transmiterea lor către un alt operator, acolo unde este tehnic fezabil.
Dreptul de a-ți retrage consimțământul – atunci când prelucrarea se bazează pe consimțământ (de exemplu, newsletter), îl poți retrage oricând, fără a afecta legalitatea prelucrării de dinainte de retragere.
Dreptul de a depune o plângere – dacă consideri că ți-au fost încălcate drepturile, poți depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) sau te poți adresa instanțelor competente.
Pentru exercitarea drepturilor, ne poți contacta la:
Email: arhnova.ro@gmail.com
Adresă poștală: Sediu profesional Bucureşti Sectorul 1, Bulevardul BUCUREŞTII NOI, Nr.136, Etaj PARTER, Ap. 5
Te rugăm să specifici cât mai clar dreptul pe care dorești să îl exerciți și contextul (ex. „date din formularul de contact”, „date din contractul nr. X” etc.). Este posibil să îți cerem informații suplimentare pentru a-ți verifica identitatea.
10. Securitatea datelor
ArhNova ia măsuri tehnice și organizatorice rezonabile pentru:
protecția datelor împotriva pierderii, accesului neautorizat, modificării sau divulgării;
limitarea accesului la date doar persoanelor care au nevoie de ele pentru activitatea lor (de exemplu, colaboratori implicați direct în proiect).
Totuși, nicio transmisie de date prin internet și niciun sistem de stocare electronică nu poate fi garantat 100% sigur. Depunem eforturi rezonabile pentru protejarea datelor, dar nu putem oferi o garanție absolută de securitate.
11. Prelucrarea datelor pentru portofoliul ArhNova
În cadrul activității, ArhNova poate utiliza imagini și randări din proiectele realizate în scop de portofoliu și promovare (de exemplu, pe Site, în social media, în prezentări către potențiali clienți), conform Termenilor și condițiilor.
În mod obișnuit, aceste materiale sunt folosite fără a include elemente care să te identifice direct ca persoană sau firmă. Astfel, ArhNova poate prezenta imagini de randare ale proiectelor, fără:
numele tău sau al reprezentanților tăi;
denumirea completă a firmei;
logo-uri, date de contact;
adrese exacte ale imobilelor sau alte informații care permit identificarea directă.
Dacă, în anumite cazuri, ArhNova dorește să menționeze explicit numele Clientului, denumirea firmei, logo-uri sau alte elemente de identificare, acest lucru se va face numai pe baza acordului tău prealabil, expres (de exemplu, prin email sau printr-o clauză în contract).
Dacă ai acordat un astfel de consimțământ și ulterior consideri că o anumită utilizare îți afectează drepturile sau nu o mai dorești, ne poți contacta pentru a-ți retrage acordul, iar ArhNova va depune eforturi rezonabile pentru a elimina sau modifica materialele respective din canalele aflate sub controlul său direct.
12. Modificări ale Politicii de confidențialitate
Această Politică poate fi actualizată periodic, pentru a reflecta schimbări legislative sau în modul de funcționare al ArhNova și al Site-ului.
Versiunea actualizată va fi publicată pe această pagină, cu menționarea datei ultimei actualizări.
Te încurajăm să consulți periodic această pagină pentru a fi la curent cu modul în care îți protejăm datele.
13. Contact
Pentru orice întrebare sau solicitare legată de protecția datelor cu caracter personal, ne poți contacta la:
Email: arhnova.ro@gmail.com
Telefon: [___]
Adresă poștală: Sediul professional - Bucureşti Sectorul 1, Bulevardul BUCUREŞTII NOI, Nr.136, Etaj PARTER, Ap. 5
